6. Порядок организации Автопробега.

Автопробег проходит  согласно графику и по маршруту утвержденному председателем оргкомитета  (приложение №1).

Весь маршрут Автопробега разделяется на три потока, на каждый из которых назначается председатель  данного потока  Автопробега

Каждый поток разделяется территориально по региональным участкам.

В каждом потоке, его председателем  назначается региональныЕ председателИ   территориально по региональным участкам.

Региональный председатель согласует маршрут с региональными и муниципальными органами и несет ответственность за продвижение колонны по его территории, организацию заправок автомобилей, питания и отдыха участников автопробега, организацию мероприятий (организацию круглых столов, семинаров ШГ,  встреч, бесед,  концертов и др.). 

Для проведения этих встреч РЕГИОНАЛЬНЫЕ ПРЕДСЕДАТЕЛИ автопробега привлекают  региональные и  местные СМИ.

О месте и времени проведения мероприятий, продвижения колонны автопробега РЕГИОНАЛЬНЫЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ заранее информирует органы местного самоуправления, телевидение и СМИ, для того чтобы все желающие могли принять в них участие.

Штаб оргкомитета автопробега до 15 мая 2011г. обязан разработать план автопробега, который утверждается председателем оргкомитета.

В плане указываются:

·       подробный маршрут движения,

·       места заправок, привалов,

·       места отдыха,

·       проводимые мероприятия,

·       организация и обеспечение связи.

В плане также

·       указываются временные участники автопробега

·       пункты их присоединения к колонне и выхода из неё.

Выписки из плана доводятся до председателей автопробега  ПОТОКОВ И РЕГИОНОВ.

Постоянные участники, по каким-либо причинам не успевающие прибыть в пункт старта обязаны сообщить о причинах опоздания, сроках и местах присоединения к основной колонне ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ОРГКОМИТЕТА автопробега и руководителю стартом.

Сопровождение колонны и организация автопробега на региональных участках (по территориям республик, краев и областей) возлагается на РЕГИОНАЛЬНЫХ ПРЕДСЕДАТЕЛЕЙ автопробега по этим региональным территориям. При этом в голове колонны следует его или назначенный им экипаж и все участники автопробега в движении обязаны  следовать его  указаниям.

Региональный Председатель автопробега  на всем участке поддерживает мобильную связь  со штабом оргкомитета автопробега и докладывает о прохождении замыкающим экипажем населенных пунктов, определенных планом автопробега, а также о проведении мероприятий, передаче управления следующему РЕГИОНАЛЬНОМУ ПРЕДСЕДАТЕЛЮ автопробега и о происшествиях.

!! Между всеми экипажами в колонне организуется постоянная радиосвязь !!

В случае опоздания к  старту  или несвоевременного прибытия на промежуточный пункт автопробега, основная колонна не задерживается и следует далее согласно графику.

При необходимости организаторы автопробега обеспечивают  эвакуацию машин и экипажей с помощью  технических средств эвакуации в труднодоступных участках маршрута, а также помощь спасателей.

Организаторы не несут ответственности за техническое состояние  машин и не оплачивают расходы на их ремонт.

Обязанности организаторов:

1) Снабдить всех участников автопробега:

• рациями.
• Футболками с логотипом автопробега.
• Наклейками на автомашины с логотипами автопробега. Флагами.

4) Организовать отдых и ночлег (в гостиницах, кемпингах, спортивных базах, базовых лагерях, палаточных городках, как заранее организованных ПАРИНИМАЮЩЕЙ СТОРОНОЙ РЕГИОНА, так и организованных силами самих участников автопробега) на берегу водоёмов (организует принимающая сторона).  

5) Организация культурного отдыха: Экскурсии, мероприятия (организует принимающая сторона), соревнования по элементам авторалли, дискотеки, концерты и т.д.